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Assistant chef de projet Mice, tourisme d'affaires H/F
RÉFÉRENCE : GEOTOURS France - Publiée le 21/03/2017
SOCIETE GEOTOURS France
PARIS, Ile-de-France, France
Production / Technique / Opérationnel / Régie / Chantier, Commercial / Vente / Administration des ventes
Indifférent
Expérience : 2 à 5 ans
Durée : Temps plein
Niveau d'étude : BAC +2/+3
CDD à Temps plein
Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-chef-de-projet-mice-tourisme-d-affaires-h-f-1401.html
PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :
Au service des agences et tour opérateurs depuis plus de 30 ans, Agence réceptive sur le Canada et les États-Unis. Réalisations de circuits et différents séjours sur mesure en Amérique du Nord pour le marché francophone. Bureaux à Montréal, à Miami, et à Paris.
Le Bureau de Paris recherche assistant( e) chef de projet pour travailler sur les dossiers MICE Canada et / ou États-Unis .
DESCRIPTION DU POSTE :
Missions du Poste :
Rechercher et réserver les différentes prestations : transport, hôtel, restaurants, guide, prestations terrestres concernant les animations et activités, etc.
Répondre aux appels d'offres : Aider au montage du budget, négociation des tarifs et prestations, aide à la conception de la proposition commerciale (Word et Excel ) au client
Concevoir et réaliser le dossier sous le contrôle du chef de projets : agencement logistique du projet, rédaction du déroulé, conception de road-books, menus, etc.
Suivi commercial et logistique avec les clients des projets en cours
Aider à la gestion des participants (reporting participants, rooming-list, listes transport, transferts…)
DESCRIPTION DU PROFIL
Dynamisme, Curiosité, Créativité, rigueur.
Une vraie capacité à travailler dans l'urgence.
Polyvalence et disponibilité.
Esprit d'équipe et sens des responsabilités.
La connaissance approfondie du secteur du tourisme et en particulier du tour d’affaires est nécessaire.
Avoir travaillé pour un réceptif et/ou une expérience à l’étranger est un plus.
Une connaissance des États-Unis et/ ou du Canada, personnelle ou professionnelle ou une passion pour ces destinations est demandée.
Aptitude à la conduite de projets. Sens de la négociation et de l’écoute. Compétences commerciales, d’achat et d’organisation d’événements et de logistique, capacités d’analyse
Une bonne culture générale.
Qualités relationnelles et rédactionnelles très importantes.
Gestion de plusieurs projets en même temps. Bonne gestion de la pression.
Bureautique indispensable : Maîtrise du Pack Office et des nouvelles technologies
Anglais courant lu, écrit et parlé - nombreux appels aux USA .