Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-chef-de-projet-evenementiel-h-f-stage-6-mois-4697.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

LE PAVILLON ROYAL – Maison de Réceptions – Paris 16ème

Édifié en 1899 le Pavillon Royal abrite depuis de nombreuses années des salons et réceptions à l’esprit et aux dimensions variées : des plus intimes aux plus fastes, des soirées d’exception ou des journées séminaires, des conférences de presse ou défilés de mode...

Dans un lieu magique, entouré d’un écrin de verdure à l’orée du Bois de Boulogne et face au lac des cygnes rejoignez une équipe dynamique et familiale.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au contact du service commercial & production événementiel, vous serez chargé pour le compte des chefs de projets de :

Service Commercial :
- Prendre les demandes clients au téléphone
- Assister au suivi des demandes
- Réaliser des visites du Pavillon
- Réaliser des devis
- Effectuer le suivi de facturation
- Mettre à jour les documents commerciaux

Service Production :
- Produire les dossiers validés par le service commercial
- Retranscrire les besoins clients auprès des différents services concernés (Salle, Cuisine, Opérationnel,...)
- Commander et gérer les prestataires extérieurs
- Faire de la vente additionnelle
- Assurer la gestion opérationnelle le jour J du montage au début de la manifestation, briefing, ..

DESCRIPTION DU PROFIL

Nous recherchons un profil capable d'intégrer nos équipes afin de nous accompagner, ainsi que nos clients, sur l'ensemble de nos événements.

Idéalement issu des cursus suivants :
École Commerce, Métiers du Luxe, Métiers de l’Evénementiel, Formation École hôtelière