Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-chef-de-projet-evenementiel-h-f-stage-2052.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Rejoignez une agence de communication hors média, à  taille humaine et de bonne notoriété dans son secteur, spécialisée en événementiel et audiovisuel pour les entreprises et les institutions.

Agence de communication B to B de 15 collaborateurs, Polynôme Communication est basée à  Levallois-Perret (92) à  2mn à  pied du métro Anatole France (ligne 3).
L'agence renforce son pôle « événementiel » et recherche 1 chargé(e) de production.

L'agence produit des événements nationaux et internationaux de 100 à  1 500 participants sur toute la France pour des ministères, de grandes institutions et entreprises.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein d'une équipe dédiée de 8 personnes, le/la stagiaire travaille en étroite collaboration avec le chargé de production qui constitue avec le chef de projets, l'équipe en face du client au quotidien. Il/elle assiste le chargé de production plus particulièrement dans les tâches suivantes :
- Organisation et gestion de l'accueil et des hôtesses
- Gestion des exposants
- Gestion des prestataires techniques et logistiques (cahiers des charges, devis, commande, suivi et coordination)
- Assistanat de production :
* Réunions chez les clients
* Suivi de fabrication des éléments supports de communication (programmes, posters, programmes sociaux, guides pratiques, site internet...)
- Sur site lors de l'exploitation :
* Assistance dans le suivi des prestataires en montage et en exploitation
* Suivi de l'accueil et management du personnel d'accueil
- Participation aux appels d'offres....

DESCRIPTION DU PROFIL

Formation généraliste en communication ou école de commerce.
Motivation, rigueur, sens du relationnel, goût pour le travail en équipe.
Maîtrise du pack office. Anglais souhaitable.