Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-charge-des-relations-publiques-h-f-4100.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

France Galop est la société mère des courses de galop en France.
Elle organise et gère toutes les courses en France et leur réglementation.
Elle organise aussi des évènements sur les hippodromes dont elle a la gestion.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité de la Chargée de communication & fidélisation, vous contribuerez à  améliorer l'image de marque de France Galop auprès de l'institution, des partenaires, des socioprofessionnels et des autres invités aux réceptions.

Votre principale mission sera l'organisation des réceptions France Galop au sein du Département Acteurs des Courses et Relations Publiques ainsi que:
- La mise à  jour et la gestion des fichiers de relations publiques (invités institutionnels et socio-professionnels) via notre logiciel CRM.
- La gestion du Process d'invitations : suivi de la création d'invitations, gestion des listings, envoi des invitations, suivi des réponses et relances téléphoniques, accueil des invités...
- La gestion des prestataires pour l'organisation des réceptions. (animations, hôtesses, sécurité...)
- Le suivi sur le terrain des réceptions.

Dimensions (effectif, autres éléments statistiques) :
Nombre d'événements par an : 10 dont 7 grands évènements (Grand Steeple Chase de Paris + Qatar Prix du Jockey Club + Prix de Diane Longines + Grand Prix de Paris + Grand Prix de Deauville Lucien Barrière + Qatar Prix de l'Arc de Triomphe + 48h de l'Obstacle).

DESCRIPTION DU PROFIL

Etudiant(e) en fin d'études niveau Bac +4/5 en évènementiel ou communication

Savoir-Faire :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Bon rédactionnel
- La connaissance des courses hippiques et de l'institution sera un plus
- Anglais souhaité

Savoir-être :
- Diplomatie / Souplesse
- Sens de l'organisation / rigueur
- Bon relationnel
- Réactivité
- Bon contact téléphonique
- Disponibilité


Informations contractuelles :
Stage de fin d'études à  partir d'Avril 2023 pour 6 mois ou plus.

Disponibilité à  prévoir : 5 week-ends de Grands Prix + 3/4 présences journées de Groupes 1 sur les hippodromes France Galop

Lieu de travail : Siège de France Galop