Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-charge-d-affaires-h-f-3734.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Notre métier : le design et l'agencement d'espaces
> Stands traditionnels pour STANDPUB, qui Å“uvre sur les salons professionnels de tous les secteurs d'activité depuis 40 ans
> Aménagements de bureaux, magasins, showrooms pour DESIGN FUSION, qui développe son savoir faire et sa clientèle depuis 2ans

Nous sommes structurés pour englober toutes les phases de réalisation des projets, et pouvoir répondre aux demandes les plus folles :
> Design (studio créatif)
> Conception (bureau d'études technique)
> Fabrication (ateliers menuiserie, signalétique et plexi)
> Installation (logistique et pose)

25 personnes et tous nos ateliers à  Grenoble (Saint Martin d'hères), 4 personnes à  Lyon (Saint Priest) : malgré la distance, nous travaillons main dans la main, car dans notre métier on a besoin de combiner les compétences de chacun pour réussir.
Pour bien faire, on essaie de se voir au moins 1 fois par semaine.
Ce n'est pas si loin, c'est plus sympa et aussi plus efficace de se croiser en vrai plutôt que sur Teams.

DESCRIPTION DU POSTE :

Nous cherchons une personne positive, dynamique et volontaire pour venir renforcer notre équipe de Lyon.
L'agilité est notre maître mot, mais on ne peut pas tout faire, et un coup de main nous fera du bien !
Véritable bras droit du chargé d'affaires, vous prenez en charge tout ou partie de la réalisation des projets vendus.
Vous assurez le suivi de production et mettez tout en Å“uvre pour la réussite du projet, en collaboration avec les ressources internes :
- échanges avec le BE et l'atelier : s'assurer que tout soit conforme à  ce que l'on a vendu, pour que notre client soit content !
- commandes liées au projet, recherches de fournisseurs, et suivi des appro : tout doit être livré et fin prêt pour le jour du montage.
- réalisation de la signalétique : en lien avec le client et nos équipes en charge des impressions : pour que le projet prenne toutes ses couleurs, et les bonnes !
- aide commerciale diverse et variée : devis, prospection, relation clients... On a un objectif commun et on s'entraide pour y arriver.
- suivi administratif : un peu de rigueur dans la gestion de nos actions et de nos dossiers
- déplacements ponctuels (essentiellement Paris) sur les montages des stands
- etc. : on s'adapte aux besoins de chaque projet, et aux aptitudes de chaque collaborateur... venez nous dire dans quoi vous excellez.

DESCRIPTION DU PROFIL

Esprit d'équipe, implication, goût du travail bien fait, sens du service, prise d'initiative, vivacité d'esprit, bonne humeur communicative, organisation irréprochable, capacité à  traiter des tâches et des dossiers différents (et souvent urgents !), créativité, aisance commerciale et relationnelle, goût pour le design et la décoration... sont les qualités que nous aimerions trouver chez vous.
Evidemment, si le monde de l'agencement, de l'événementiel et des salons n'a pas de secret pour vous, c'est top ! Et si vous ne le connaissez pas, mais que vous êtes la perle rare que nous cherchons, on vous apprendra ! Vous apprenez vite ? 😉

Niveau compétences, la base :
- Pack office
- Permis B
- Méthodologie gestion de projets
- Aisance à  l'oral et à  l'écrit

Et les plus :
- Suite adobe
- Marketing