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Coordinateur Congrès H/F - CDD moins de 3 mois - Paris
Date de début de contrat / Période : Dès que possible
Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/-coordinateur-congres-h-f-cdd-moins-de-3-mois-paris-2077.html
PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :
Plusieurs années d’expérience dans les métiers du Tourisme, une attention toute particulière, beaucoup d’imagination et de la rigueur dans l’exécution, nous ont permis de développer « un savoir-faire » que nous mettons à la disposition de nos clients dans l’élaboration et l’organisation de rencontres en France et à l’étranger (séminaires, voyages de récompense et d’affaires, conventions, congrès), ainsi que la recherche de projets originaux et personnalisés (conseil en recherche de lieux de séminaire et ingénierie de loisirs, dîners & soirées de prestige et à thème, création de challenges et jeux, opérations de relation publique).
DESCRIPTION DU POSTE :
Dans le cadre d’un congrès international ayant lieu à l’étranger, vous êtes en charge de la logistique de l’événement :
- Gestion des inscriptions et des réservations hôtelières (1000 pax)
- Gestion des allotements hôteliers
- Suivi des paiements
- Facturation
- Relationnel clients et participants
- Coordination avec les différents fournisseurs (hôtels, activités touristiques, autocaristes)
- Gestion budgétaire de l’événement
- Coordination globale
- Prévoir un déplacement sur place
DESCRIPTION DU PROFIL
Bac + 4 ou Bac + 5 - École de commerce/ communication, tourisme ou spécialité évènementiel.
Maîtrise de l'anglais obligatoire, 2ème langue souhaitée (Espagnol)
Expérience dans l'organisation événementielle ou le tourisme d’affaire indispensable
Maîtrise de Pack Office indispensable
Rigoureux(se), autonome, dynamique, qualités d'écoute, qualités rédactionnelles.