Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/stage-evenementiel-1031.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Première Bourse paneuropéenne, Euronext couvre la Belgique, la France, les Pays-Bas, le Portugal et le Royaume-Uni. Créée en 2000, elle rassemble des marchés historiques qui remontent au début du XVIIe siècle. C’est aussi le principal opérateur de la zone Euro avec plus de 1 300 émetteurs représentant une capitalisation boursière totale de 2 200 milliards d’euros, dont plus de 20 valeurs phares composant l’indice de référence EURO STOXX 50® et une clientèle nationale et internationale solide et diversifiée.
Euronext gère des marchés au comptant et dérivés réglementés et transparents, et propose une gamme complète de services pour répondre aux besoins des intervenants, de la facilitation des offres au public et de la fourniture de systèmes de négociation, à la commercialisation de données de marché. L’opérateur propose également des services de conservation et de règlement-livraison. Son offre recouvre des produits variés tels que les actions, les ETFs (Exchange Traded Funds), les warrants et certificats, les obligations, les dérivés sur actions, les dérivés sur matières premières et les indices. Euronext met également à profit son expertise en fournissant des solutions technologiques et des services administrés à des tiers.

DESCRIPTION DU POSTE :

Assister les 3 membres de l’équipe en place dans la planification et gestion des parrainages/sponsors, des conférences secteur et des évènements promotionnels.
Un poste particulièrement exigeant, nécessitant de travailler dans des délais serrés. Le poste requiert une grande organisation, un sens poussé du détail et d’excellentes capacités de communication. Nous recherchons une personne dynamique, travaillant dans un esprit d’équipe, et prête à travailler sur des projets très variés. Les principales fonctions du poste comprennent notamment :

• Assister les chefs de projet dans la planification et gestion des parrainages/sponsors, des conférences secteur et des évènements promotionnels
• Aide à la coordination de la logistique (invitations, listes d’invités, restauration, supports de présentation, supports audiovisuels, médias, diffusion web, photographie, procédures de sécurité, panneaux d’affichages / signalétique, services annexes, cadeaux, etc.)
• Gestion de l’inventaire des goodies et du matériel promotionnel.
• Gérer les relations avec les agences et les fournisseurs (négociation des contrats, réalisation et évaluation de l’évènement, etc.) ;
• Aider à la préparation des documents relatifs aux événements afin de garantir leur conformité avec les orientations de la marque ;
• Communiquer les informations et les besoins/contraintes aux départements internes concernés ;
• Créer des documents informatifs à l’intention des Directeurs/Managers et des participants aux événements ;
• Assister aux événements afin de représenter l’entreprise auprès de nos clients externes ;
• Fournir une analyse budgétaire pour chaque événement ;
• Garantie d’une qualité optimale de l’ensemble des missions, dans le respect du budget et en conformité avec les processus de validation.
• Mise à jour et suivi des nouveaux événements du groupe.

DESCRIPTION DU PROFIL

• 1ère expérience ou stage dans le marketing/événementiel/promotion, et particulièrement dans la conception, la planification et la gestion de conférences et d’événements fortement appréciée
• Bilingue anglais-français
• Compétences relationnelles
• Qualités rédactionnelles et orales
• Autonomie, sens de l’organisation, de la gestion du temps et du détail
• Rigueur, dynamisme, réactivité, proactivité, motivation et polyvalence
• Capacité à travailler dans un esprit coopératif et à remplir des objectifs communs
• Maîtrise parfaite de Microsoft Office Word, Excel et PowerPoint
• Niveau bac + 4, bac +5 type école de communication