Ce site vient d'être actualisé. N'hésitez pas à nous faire vos suggestions ou nous signaler tout désagrément, via le formulaire contact.

image01 Connexion

Accéder à votre espace utilisateur

image01 Inscription

Pas encore de compte ?

STAGE Chargé(e) des relations participants et logistique

RÉFÉRENCE : STAGE Chargé(e) des relations participants e


SOCIETE Polynôme Communication

Levallois-Perret, Ile-de-France, FRANCE

Coordination d'événements / salons, Communication / Marketing

Conférences / Meeting / Incentive, Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : debutant
Durée : 6 mois temps plein
Niveau d'étude : BAC +2/+3
Stage à 6 mois temps plein
Salaire : 554,40€ par mois par an
Revenus Complémentaires : tickets restaurant + prise en charge du pass Navigo à hauteur de 50%

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Rejoignez une agence de communication hors média, à taille humaine et de bonne notoriété dans son secteur, spécialisée en événementiel et audiovisuel pour les entreprises et les institutions.
Agence de communication B to B de 12 collaborateurs, Polynôme Communication est basée à Levallois-Perret (92) à 2mn à pied du métro Anatole France (ligne 3).
L’agence renforce son pôle « événementiel » et recherche 1 Chargé(e) des relations participants et logistique.
L’agence produit des événements nationaux et internationaux de 100 à 1 500 participants sur toute la France pour des ministères, de grandes institutions et entreprises.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein d'une équipe dédiée de 7 personnes (chefs de projet, chargés de production événementielle, pôle relationnel participants/intervenants), le stagiaire aura l’occasion de découvrir l’ensemble des facettes des métiers de l’événementiel.
Il travaillera en étroite collaboration avec la responsable du pôle relationnel participants/intervenants sur les missions suivantes :
- Gestion de la relation participants :
o Envoi d’invitations (traitement des fichiers, créations des maquettes html)
o Création des sites internet dédiés à chaque événement (plateforme html avec formulaires d’inscriptions)
o Suivi des inscriptions (rapport d’inscriptions, statistiques de présence, Bilan)
- Gestion de la relation intervenants :
o Prise de contact téléphonique et email
o Création des formulaires de prise charge (électronique)
o Réservation des transports et hébergement (contact agence de voyage, édition des rooming List)
o Rédaction et envoi des carnets de route personnalisés
o Suivi des notes de frais
- Gestion de la logistique de certains événements
o Participer au brief hôtesses
o Gestion de l’accueil intervenants/VIP…

DESCRIPTION DU PROFIL

Profil souhaité :
Idéalement de niveau bac +2/+3 en tourisme ou communication, vous avez vécu une première expérience en gestion de la relation avec des participants. Vous avez le goût de la relation, le sens de l’anticipation et de l’organisation et aimez faire partie d’une équipe tout en étant très autonome dans votre travail. Vous avez une bonne expression écrite et oral, en français comme en anglais, et faites preuve d’esprit d’équipe, de dynamisme, de patience et savez parfaitement gérer votre stress.
La maitrise du pack Office et plus particulièrement d’Excel est indispensable.
Période : 6 mois (temps plein) à partir de septembre 2017
Convention de stage : Obligatoire

"J'aime bien mieux faire que dire. Dire sans faire, il n'est pire."

- Guillaume Apollinaire
SOCIAL
Copyright © Emploi Événementiel 2010 - 2017