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Stage - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF EVENEMENTIEL

RÉFÉRENCE : LO_2018_CE - Publiée le 04/01/2018


SOCIETE Lariviere Organisation

Clichy, Ile-de-France, France

Coordination d'événements / salons, Relations publique / Hospitalité

Sport / Entertainment , Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : debutant
Durée : 6 mois
Niveau d'étude : Indifferent
Stage à 6 mois
Salaire : Indemnité de stage par an
Date de début de contrat / Période : Du 26 mars au 26 septembre 2018

Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/stage-assistant-e-administratif-evenementiel-1809.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Acteur historique de la presse spécialisée en France, le groupe des Editions Larivière a développé au fil
du temps d’autres activités en suivant une stratégie de diversification dans l’univers des loisirs et des
passions.
Les Editions Larivière sont aujourd’hui organisées autour de 3 pôles :
Média, Organisation d’évènements et Voyages.
Qu’il s’agisse de moto, d’automobile, de bateau, de chasse, de course à pied, de camping, de musique…
Tous ces loisirs s’inscrivent dans des univers de passionnés.
La société compte aujourd’hui trente-trois marques qui touchent près de 10 millions de personnes tous
les mois. Et comme la passion se conjugue parfaitement avec l’action, l’organisation d’évènements et de
voyages thématiques en lien direct avec les magazines s’est également imposée au fil du temps.
C’est ainsi que sont nés le Bol d’Or, le Supercross de Paris, le Game Fair, le Marathon de Cheverny et
bien d’autres manifestations.

DESCRIPTION DU POSTE :

Larivière Organisation organise des événements tels que le Bol d’Or, le Game Fair, le Supercross de Paris,
le Marathon de Cheverny, Boat en Seine, les Victoires du Tourisme.
Nous recherchons un(e) stagiaire administratif événementiel qui assistera la responsable administratif et
sportif du service organisation dans la gestion des Hopitality, la logistique générale, les animations et
l’administration sportive.
Vous travaillerez sur 4 de nos événements :
> Boat en Seine à Paris les 6, 7 et 8 avril 2018
> Le Marathon de Cheverny les 13, 14 et 15 avril 2018
> Les Victoires du Tourisme, à Paris le mardi 29 mai 2018
> Le Game Fair à Lamotte Beuvron du 15 au 17 juin 2018
> Le Bol d’Or au circuit Paul Ricard du 14 au 16 septembre 2018

MISSIONS
> Logistique/Administratif :
- Participation à l’organisation générale des Victoires du Tourisme ;
- Aide au secrétariat sportif (règlement, protocole de remise des prix, préparation des réunions de jury) sur le Bol d’Or ;
- Participation à la logistique des événements (réservation des hôtels, de la restauration, des voitures, ..) ;
- Participation à l’administratif général du service (Recherche de prestataires, demande de devis, validation des BAT, …) ;
- Gestion du PC organisation sur les manifestations (accueil du public et des sportifs)

> VIP :
- Gestion du dîner et des déjeuners VIP sur le Game Fair (inscription des clients, envoi des invitations, mise en place des espaces de réceptions, encadrement des hôtesses) ;
- Gestion du déjeuner officiel au Bol d’Or

> Animations :
- Préparation des déroulés des animations ;
- Accueil et gestion des animations lors des manifestations.


DESCRIPTION DU PROFIL

> Maîtrise parfaite de l’outil informatique et plus particulièrement bureautique : Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) ;
> Bonne capacité rédactionnelle
> Avoir de bonnes bases en anglais

PROFIL RECHERCHE
> Formation supérieure Bac +3/4/5 de type école de commerce ;
> Esprit synthétique et organisé ;
> Grand sens du relationnel et du travail d’équipe ;
> Capable de gérer plusieurs projets et d’identifier les priorités.

"Celui qui pense qu'un professionnel coûte cher, n'a aucune idée de ce que peut lui coûter un incompétent."

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SOCIAL
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