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Conseiller Exposants H/F

RÉFÉRENCE : CE


SOCIETE Groupe CREATIFS

TOUSSIEU (69780), RhĂŽne-Alpes, France

Commercial / Vente / Administration des ventes, Production / Technique / Opérationnel / Régie / Chantier

Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : 2 à 5 ans
Durée : 4 mois
Niveau d'Ă©tude : BAC +2/+3
CDD plus de 3 mois Ă  4 mois
Salaire : 1800.00 € Bt par mois par an

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Acteur important dans le domaine de l'aménagement et de l'agencement de congrÚs foires et salons, notre métier : concevoir (plans et images) puis installer (montage, démontage) l'ensemble des prestations à l'aide de structure modulaires et ou de matériel sur mesure.
Nous fournissons l'ensemble des prestations construction, décoration, mobilier, éclairage...

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous l'autorité du Responsable du service exposants, vous accompagnez les exposants dans la réalisation de leur prestation.
Vous rĂ©pondez Ă  leurs besoins, assurez les ventes additionnelles, ĂȘtes en charge du suivi des commandes, de la facturation et de l'encaissement jusqu'Ă  la rĂ©ception sur salon du stand.
De niveau BAC vous avez une expérience significative en gestion de la relation client
ou BAC+2 (dessins) vous maĂźtrisez l'outil informatique dont le logiciel AUTOCAD ainsi que l'anglais.
Qualités : Autonomie, rigueur, organisation, sens du contact, disponibilité et goût de la relation clients sont indispensables.
Déplacements en Ile de France et en province sont à prévoir.


DESCRIPTION DU PROFIL

Vos responsabilités sont les suivantes:
‱ Responsable du suivi exposant sur les salons qui vous seront attribuĂ©s
‱ Interlocuteur permanent des exposants et du chef de projet du dossier.
‱ Garant du passage d’information et de la fiabilitĂ© de celui-ci auprĂšs de l’externe (clients) & interne (production)
‱ Garant de la qualitĂ© de finition des produits dont vous avez la responsabilitĂ©

Votre mission :
‱ PrĂ©paration et rĂ©alisation d’un cartouche « type » comprenant les informations clĂ©s d’un stand (lĂ©gendes, descriptif produit, dates,

)
AprÚs validation client de ce cartouche « type »,
‱ Sur la base d’un plan gĂ©nĂ©ral fourni par l’organisateur implantation de l’ensemble des stands traitĂ©s par la cellule « exposants ».
‱ Envoi des Ă©lĂ©ments spĂ©cifiques Ă  chacun des exposants (plan personnalisĂ©) avec demande de modification ou validation
‱ RĂ©ception avec modification et/ou validation des Ă©lĂ©ments de stands de chacun des exposants.
‱ RĂ©ception des fichiers signalĂ©tiques, si commande : transmission au graphiste et validation du BAT par l’exposant.
‱ Commercialisation et conseil sur la vente de produits additionnels : les prestations complĂ©mentaires.
‱ Organisation des relances afin de percevoir l’ensemble des Ă©lĂ©ments dans des dĂ©lais suffisants pour l’ensemble des services supports (production, opĂ©rationnel)
‱ Gestion des dossiers sous forme de tableaux de gestions.
‱ Finalisation & impression des dossiers de montage comprenant la rĂ©alisation du dĂ©bit final.
‱ En phase opĂ©rationnelle, vous devez vous assurer sur le terrain de la parfaite livraison des stands que vous avez gĂ©rĂ©, en coordination avec les Ă©quipes « chantiers ».
‱ Suivi et relance des factures clients non rĂ©glĂ©es



"Face au monde qui change, il vaut mieux penser le changement que changer le pansement."

- Francis Blanche, auteur et humoriste français
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