Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/chef-de-projets-evenementiels-h-f-1477.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

RH optimisation, cabinet de recrutement, recrute pour son client, société de conseil basée sur la côte d'Opale
Créée en 1985 et animée par une équipe dynamique, cette société de conseil a pour cœur de métier l’organisation d’événements réunissant des professionnels de la production et de la distribution agro-alimentaire en France et à l’export.
L’entreprise est située dans un cadre dépaysant, entre Boulogne et Calais, à 15 mn de la Gare TGV de Calais Frethun (donc +28 mn de Lille et +1h30 de Paris).

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché(e) directement à la direction, le (la) chef de Projets événementiels sera chargé(e) de piloter l’organisation des évènements en France et à l’international.

Ses missions : Organiser une quinzaine d’événements BtoB par an, en majorité en France mais aussi en Europe, pouvant réunir jusqu’à 400 participants, et comprenant : conférence, salon d’exposition, dégustations, diners, visites d’entreprises…
• Veille prestataires et outils événementiels
• Gestion des prestataires (lieux événementiels, traiteurs, hébergement, logistique, hôtesses d’accueil, signalétique, autocariste etc…) : sélection, négociation, suivi devis et budgets, briefing en amont et le jour J, suivi de la bonne réalisation.
• Relation clients : invitations aux événements, suivi des inscriptions, gestion de la préparation en amont
• S’assurer du bon déroulement des événements
• Analyse, suivi des budgets et de la facturation des événements.

DESCRIPTION DU PROFIL

De formation minimum BAC+3 avec une expérience significative de l’organisation d’événements professionnels ou de la gestion de projets, vous êtes avant tout d’un tempérament défricheur et curieux. Vous êtes organisé, avez le sens du détail et savez gérer les situations de stress. Adaptabilité, pragmatisme et bonne humeur sont obligatoires ! Maîtrise parfaite de la langue française. Très bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral impératif.