Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-evenementiel-et-partenariat-h-f-1802.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

La SPL du Carreau du Temple est gestionnaire d’un équipement à vocation culturelle, de loisir et événementielle de la Ville de Paris.
Effectif : 29 personnes.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein du pôle événementiel, le/la stagiaire participera en étroite collaboration avec la responsable du pôle à la mise en oeuvre des manifestations 2018, à la constitution et au suivi d’outils de gestion et de promotion de l’activité ;
- Veille concurrentielle et mise à jour de la base de données.
- Gestion des demandes entrantes et rédaction de mails de réponse.
- Participation aux visites/repérages du lieu.
- Aide au suivi administratif et logistique des événements accueillis (rédaction des comptes-rendus de réunion, rédaction des devis, suivi des prestations et des obligations administratives…)
- Mise à jour et/ou relecture des documents internes nécessaires à la réalisation des outils de communication existants. Ces outils sont ensuite réalisés par le pôle communication du Carreau du Temple.
Le/la stagiaire participera également aux actions de développement des partenariats pour des weekends thématiques produits par le Carreau du Temple en lien avec la responsable de projets événementiels et du développement :
- Veille générale sur le mécénat et le partenariat.
- Assistanat dans la préparation et le suivi du montage opérationnel des partenariats (suivi des contreparties, interactions avec les services internes et relations avec les partenaires).

DESCRIPTION DU PROFIL

Formation supérieure, Bac +4/5
Ecole de commerce / marketing / communication / ou cursus universitaire équivalent
Maîtrise des outils informatiques.
Intérêt pour la culture, le sport, la gastronomie...
Autonomie / Rigueur / Dynamisme / Initiative et curiosité.
Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et sens commercial.