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Assistant Événementiel Bilingue H/F, gestion des Participants

RÉFÉRENCE : AEB-GP - Publiée le 07/10/2017


SOCIETE QUINZE MAI

Paris ou Marseille , Ile-de-France, .

Coordination d'événements / salons, Administratif / Comptabilité / Achat

Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : 2 à 5 ans
Niveau d'étude : BAC +2/+3
CDI
Date de début de contrat / Période : Dès que possible

Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-evenementiel-bilingue-h-f-gestion-des-participants-1659.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Eventime, Organisateur Professionnel de Congrès reconnu dans le monde entier pour son expertise dans le milieu scientifique et médical, recrute dans le cadre de son évolution un Assistant Administratif Bilingue H/F
Eventime, ce n’est pas moins d’une trentaine de congrès pris en charge à travers le monde sur des sujets de pointe scientifiques & médicaux.


DESCRIPTION DU POSTE :

Directement rattachée au service Relations Participants de la société, votre rôle est d’assister au quotidien le service dans la gestion des inscriptions et de l’hébergement des participants aux congrès dont vous aurez la charge.
Ainsi, vos missions principales sont noramment de :
• Mettre en place les plateformes d’inscription en ligne sur les logiciels internes
• Mettre en place les plateformes d’hébergement en ligne sur les logiciels internes
• Assurer la hotline pour les participanst et les groupes
• Faire le suivi des encaissements relatifs aux inscriptions et hébergement
• Mettre à jour les pages relatives aux participants sur les sites internet des congrès
• Gérer la production des badges
• Assurer l’accueil sur place lors des événements


DESCRIPTION DU PROFIL

Vous possédez un grand sens du service et êtes doté d’un excellent relationnel et de qualités d’organisation reconnues. Une expérience similaire serait un plus.
Autonome, vous avez souvent été reconnue pour votre capacité à prendre des initiatives.
Anglais courant impératif.
Poste basé à Marseille ou Paris


« Ce n'est pas le vent qui décide de votre destination, c'est l'orientation que vous donnez à votre voile. Le vent est le même pour tous. »

- Jim Rohn
SOCIAL
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