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Assistant(e) de production événementielle

RÉFÉRENCE : Assist. Prod. Event. - Publiée le 13/06/2017


SOCIETE WEYOU GROUP

Suresnes, Ile-de-France, France

Coordination d'événements / salons, Production / Technique / Opérationnel / Régie / Chantier

Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : Indifferent
Durée : 3 mois minimum
Niveau d'étude : BAC +2/+3
Stage à 3 mois minimum
Salaire : 554.40€ pour un temps complet par an
Date de début de contrat / Période : A partir de septembre 2017

Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-e-de-production-evenementielle-1507.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Weyou Group est un groupe média et un acteur majeur spécialisé dans l’organisation de salons professionnels, l’édition de guides et de sites web professionnels.

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous assisterez la responsable du service technique et logistique dans ses activités et plus particulièrement sur les tâches suivantes :

Gestion en amont de l’organisation des salons
- Préparation logistique : commandes et coordination de prestataires (mobilier, installation générale, signalétique)
-Assister la directrice technique : édition des books techniques et vérification des plans
- Interface avec le service exposants : suivi quotidien, mise à jour de données, intermédiaire avec les exposants pour récupérer des informations techniques
- Gestion sur site : vérifier la mise en œuvre des prestations commandées, accueil des exposants, suivi du montage
- Vérification post salon des factures

Gestion en amont de l’organisation des meetings (rencontres d’affaires)
- gestion de l’hébergement : création et suivi des rooming list invités et exposants
- gestion du transport : demande de devis auprès d’une agence de voyage, édition des billets de transport (avion et train), convocation
- gestion des commandes exposants : restauration, aménagements complémentaires, commandes techniques
- interface entre les invités et notre service logistique : répondre à leurs questions et transmettre des informations concernant leur séjour

Gestion sur site des salons et meetings :
- vérifier la mise en œuvre des prestations commandées
- accueil des exposants et des invités
- suivi du montage


DESCRIPTION DU PROFIL

Niveau d’études minimum : Bac + 2
Maîtrise des outils informatiques indispensables (Suite Office)
Très opérationnel et polyvalent, dynamique, impliqué, grand sens de l’organisation, autonome, rigoureux


"Tout seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin."

- Proverbe africain
SOCIAL
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