Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-e-chef-de-projets-evenementiel-grands-comptes-1013.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Depuis près de 20 ans, en France et à l’étranger, EKYPAGE relève les défis des entreprises dans leurs projets évènementiels. Agence événementielle spécialisée dans l’organisation de congrès, séminaires, conférence, incentive, lancement de produits, soirée à thème et activité team building, Ekypage a développé des compétences dans les domaines du conseil, de la création, de la production, de la logistique et de l’accompagnement stratégique appliqués à l’évènement.

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché(e) au service Grands Comptes & Communication, vous évoluerez au sein d’une équipe de 3 personnes.
La mission est assez complète et consiste à travailler en étroite collaboration avec une « Ekype » dédiée à l’organisation d’un congrès international, rassemblant 2500 participants venant de +/- 70 pays, sur entre autres les points suivants :
- Contacts délégations étrangères,
- Contacts prestataires locaux,
- Gestion des réservations & contingents hôteliers,
- Gestion des réservations & contingents de transports,
- Création & suivi de la signalétique propre à la manifestation,
- Elaboration & édition de documents spécifiques à la gestion de la manifestation,
- Utilisation quotidienne des logiciels Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc…
- Accompagnement du projet sur le terrain (soumis à une parfaite implication dans le dossier tout au long de la période de stage)
Vous serez également amené à travailler sur la commercialisation internationale.

DESCRIPTION DU PROFIL

PROFIL RECHERCHE
Anglais courant, Portugais serait un plus. Autre langues appréciées
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Capacité à planifier et à anticiper les attentes
Autonomie, prise d’initiative et responsabilité, réactivité, résistance au stress
Maîtrise du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et de Photoshop