Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-e-chef-de-projet-evenementiel-1530.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Sagarmatha est une agence de communication interne et événementielle

Nos événements au pôle C2C :
Réunions d'experts, symposiums pharmaceutiques, délégations de médecins sur congrès
médicaux, meeting de distributeurs, réunions régionales, visite d'usine pour des clients...

DESCRIPTION DU POSTE :

Stage conventionné uniquement / pas d'alternance

Dans le cadre de divers événements (Réunions d'experts, symposiums pharmaceutiques, délégations de médecins sur congrès médicaux, meeting de distributeurs, réunions régionales, visite d'usine pour des clients), vous travaillerez en binôme avec un ou deux chefs de projets.

Vos missions :
• Rechercher les prestataires adaptés à un cahier des charges précis,
• Elaborer les dossiers destinés à être présentés à nos clients : recommandations logistiques
et devis.
• Assurer le montage des évènements (négociations prestataires, réservations, adaptation de
l’offre à notre demande...),
• Gérer la logistique individualisée des participants (Invitations, relances téléphoniques,
réservation des acheminements et des transferts, envoi du courrier final avec toutes les
informations utiles à chaque participant...)
• Réaliser des documents divers : carnets de voyages, roadbooks, programmes participants…
• Contrôler la facturation des prestataires et assurer le solde des dossiers qui lui sont confiés

Vous serez peut être également appelé à partir sur le terrain (France et étranger éventuellement) pour encadrer une manifestation

DESCRIPTION DU PROFIL

• Bac + 2 (niveau minimum requis)
• Attiré(e) par l’organisation d’événements
• Fort esprit d'équipe
• Dynamique, motivé(e) et sachant s’adapter
• Rigoureux(se) et disponible
• Maîtrise du pack Office
• Anglais niveau confirmé